WPS最新函数技巧:精准定位与智能舍入,罗马数字秒变阿拉伯数字

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今天,古老师想跟大家分享一下WPS即将推出的四个全新函数:SHEET、SHEETS、ROUNDBANK和ARABIC。在这四个函数中,SHEET主要用于精准获取指定的工作表位置编号,而SHEETS则是用来统计工作簿中工作表的数量。特别值得一提的是ROUNDBANK函数,它的实用性很强,简化了过去需要借助复杂公式才能实现的“四舍六入五凑偶”舍入规则的操作,大大方便了用户处理这类特定舍入要求的数字问题。最后,ARABIC函数提供了一个便捷的功能,即能迅速将罗马数字转换成对应的阿拉伯数字。

SHEET和SHEETS

SHEET 和 SHEETS 这两个函数属于同一类别,我们一并讨论是为了更好地理解它们的不同之处:只需记住,SHEET 函数用于返回特定工作表的位置索引,而 SHEETS 函数则是用于返回工作簿中工作表的总数量(在使用时可能需要选定相关的工作表作为参照)。

SHEET 函数的参数设定相当直观,只需要输入当前工作表的引用即可获得其在工作簿中的位置序号。这个位置编号遵循从左至右的顺序排列,即第一个工作表的编号是1,接着是2、3、4,以此类推。值得注意的是,当你在单元格B4中使用这样的函数表达式:B4=SHEET('4'!A1),函数将返回数字4,这意味着你引用的工作表在从左开始计数的第四个位置上。 然而,当你将该工作表拖拽至从左至右计数的第二个位置时,你会发现虽然公式本身未发生变化,但函数结果却变为了数字2。这意味着,如果你预先在某些工作表中设置了这个函数,一旦这些工作表的位置被调整,你就能立即察觉到变动,因为函数结果会相应更新反映出新的位置序号。

效果如下图所示:

SHEETS函数在实际应用中结合鼠标操作来选取多个工作表,进而统计数量。例如:

在单元格B5中录入公式:B5=SHEETS('1:5'!A1),然后配合鼠标操作一次性选定从第1个工作表到第5个工作表,此时B5单元格将返回数字5,表示所选区域共有5个工作表。

同样,在单元格B6中录入公式:B6=SHEETS('3:5'!A2),通过鼠标操作选择从第3个工作表至第5个工作表,这时B6单元格将返回数字3,意味着该区域内包含了3个工作表。

因此,SHEETS函数的主要作用可以解读为快速计算指定范围内的工作表总数,对于那些拥有大量工作表的用户而言,这是一个极为便利的功能。

效果如下图所示:

ROUNDBANK

这个函数就是对数字进行"四舍六入五成双"进行的特殊数字舍入规则,主要用于确保在进行大量计算和数据处理时,舍入误差能够均匀分布且尽可能地减少累积误差。这个规则适用于需要将实数近似为某个指定精度的有效数字的情况。

采用这一规则的目的在于,相比于传统的四舍五入,它可以更好地维持舍入误差的均衡性,特别是在做多次累加或减法运算时,可以降低由于连续舍入带来的系统偏差。在某些需要高精度计算的科学领域(如分析化学),“四舍六入五成双”原则的应用较为常见。

为了学习这个函数需要了解这个规则的特点:

四舍:如果待舍入的数字是小于等于4的小数部分(即,下一位数字是0、1、2或3),那么直接舍去该数字及其后面的数字。

六入:如果待舍入的数字是大于等于6的小数部分(即,下一位数字是6、7、8或9),那么将当前有效数字进位1。

五成双:如果待舍入的数字恰好是5,并且它不是最后一个有效数字(即,5后面还有非零数字),那么进位1。而如果5是最后一个待考虑的有效数字(即,5后面都是0或者没有其他数字),则需进一步判断:

若5前的数字是奇数(比如1.25、355等),则进位至下一个偶数(如1.25进位至1.3,355进位至356);

若5前的数字是偶数(比如2.75、485等),则直接舍去5(如2.75舍去5后变成2.7,485舍去5后变成480)。

在没有这个函数之写的公式非常复杂

C3=IF(MOD(B3,1)=0.5,IF(MOD(INT(B3),2)=0,INT(B3),INT(B3)+1),ROUND(B3,4))

现有有了新函数之后:

D3=ROUNDBANK(B3,4)

效果如下图:

ARABIC

最后一个提及的函数ARABIC,则是专为那些有需求将罗马数字转换成阿拉伯数字的用户设计的。在深入学习这个特定函数之前,先了解罗马数字与阿拉伯数字之间的起源和发展脉络,无疑会对掌握ARABIC函数的运用带来极大的帮助。

罗马数字源于古罗马,由7个符号构成,无零且不固定进位,通过位置和组合规则计数。常见于钟表、书籍章节及建筑装饰,如III=3、IV=4、VI=6、XL=40。

阿拉伯数字虽名源自阿拉伯,实则源于印度,广泛流传于全球,基于十进制,含0-9十个符号,采用位值原理,便于运算和表示任何大小数字,已成为现代生活各领域的核心数字系统。

在表格中录入以下函数就以一键转换了:

C3=ARABIC(B3:B10)

效果如下图所示:

好了,以上就是四个即将发布的新函数的简要介绍。预计最快在3月底,这些新函数就可以在官网进行更新了。需要用到这些新函数的小伙伴们,请记得时刻关注WPS官网的版本更新信息,以便及时获取并使用这些新功能。

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