PMC生产计划精细化管理:全自动每日欠料齐套-2

古哥计划
古哥计划

优秀创作者

全文约1500 字;

阅读时间:约5分钟;

听完时间:约10分钟;

接上文,设计完表1,MPS主生产计划的格式后,接着需要设计表2,也就是主生产计划表中生产任务的用料分析,这张表的格式非常重要,一般情况下,如果有信息化系统的话,如ERP系统,可以直接使用内置的报表固定表头,只需要保留最为核心的几个标题字段即可。没有系统的话,可以直接参考此设计。

用料分析

创建一个新的工作表,并将其命名为“用料分析”。在工作表的第一行输入标题“生产任务用料分析表”,并将该标题设置为跨列居中对齐,这样做可以避免合并单元格,从而防止后续公式引用时出现错误。

在第二行的B 列到 K 列分别输入以下标题:“工单”、“产品”、“数量”、“完成数”、“未完成”、“子件”、“定额”、“标准用量”、“实际领用”和“未领用”。为了便于构建公式,这些水平方向的标题字段将被视为固定列。例如,对于某个生产工单中的产品“产品A”,其相应的子件可以标记为 A1、A2、A3、A4 和 A5,表示父件为“A”,而子件共有五个。不同的子件其用量也可能不同,有的定额为 1,有的为 3,还有的仅为 0.2。

子件库存

继续设计第3张表,也就是子件库存,用于子件的库存数量确认,新建表3,并命名为“子件库存”;这张表设计只需要注意一点,就是子件的存放库位,这决定了后续引用库存是可以直接引用还需要汇总求和。

如果是唯一库位就可以直接引用,如果一个子件存放多个库位,就需要汇总求和,例如子件A1存放在两个库位,分别为原材料仓和车间A线边仓。此时就需要把两个仓位的库存进行汇总求和后引用。

车间A的线边仓与工单上的已领数量是两个不同的概念。一个是子件的现存量从原材料仓调拨到车间A线边仓上,一个是被领用在需要生产的工单上面了。这点需要特别注意,而不是理解为在线边仓就是被领用了。

表格引用

已经设计好了最为核心的三大报表(MPS 主生产计划表、用料分析表、子件库存表),接下来是公式的设计,特别是需要按日计算欠料的公式设计。

为了方便按日计算欠料,我们需要对表1(MPS 主生产计划表)进行一个表格变形转换,以便在表1有数据更新时能够自动扩展。为此,新建一张工作表,并命名为“分解”。

在B1 单元格录入此表的标题“1. 引用 MPS 二维表”,并设置为从 B 列到 K 列的跨列居中。然后,在以下单元格分别录入引用表1数据的公式:

B3: =TOCOL('1.MPS'!B3:B2000, 3)

C3: =TOCOL('1.MPS'!C3:C2000, 3)

D3: =TOCOL('1.MPS'!D3:D2000, 3)

E3: =TAKE('1.MPS'!E3:K2000, ROWS(B3#))

E2: ='1.MPS'!E2#

公式解释:

以上公式使用了TOCOL 函数来将表1的大范围(例如 B3:B2000)转换成一列,同时通过参数 3 来排除无效的空值,从而实现了动态的 1:1 实时引用。这是为了实现当表1的内容更新时能自动同步到此表。预留的范围是大约 2000 行,如果需要增加范围,只需修改公式中的引用范围数即可,比如将 2000 更改为 3000 或更大。

另外,关于E2 单元格中的动态数组公式 E2#=SEQUENCE(,7,TODAY()+1),它生成了一个动态数组,用于扩展表头,以适应未来的日期。

请注意,上述公式中的TODAY() 函数返回今天的日期,因此 SEQUENCE(,7,TODAY()+1) 会生成一个包含从今天开始向后七天的日期序列。

今日小结

今天的重点在于将表1中的数据转移到MPS主生产计划表,并实现表4(分解表)对这些数据的自动引用。巧妙地运用了 TOCOL 函数的特性,通过预留一个较大的范围,并使用参数3来屏蔽空值,从而实现了动态的1:1实时引用。

关键公式如下:

=TAKE('1.MPS'!E3:K2000, ROWS(B3#))

这里利用了TAKE 函数的特性,结合 ROWS 函数来判断 B3# 公式返回结果的行数。具体来说,这个公式可以理解为:从表1中 E3:K2000 的范围内选取数据,并保留与 B3# 公式返回结果相同的行数。在这个例子中,B3# 返回的是两行数据,因此 TAKE 函数保留了这两行。

核心公式总结:

TOCOL: 将一个数组转换成一列(垂直方向)。

ROWS: 用来判断数组的行数。

TAKE: 按需求保留数组的行数或列数。

434 PMC生产计划精细化管理:全自动每日欠料齐套-1

433 从纸质到智能:WPS多维表格打造高效会议签到新体验

432 生产优化实战:利用WPS函数快速计算多产品最小齐套数量

430 告别复杂函数:多维表格轻松引用高温补贴

429 数据一对多:多维表格的简易解决方案

428 自动化生日提醒:WPS多维表格助力人事管理升级

427 从繁琐到高效:多维表格解决客户运费核对明细难题

426 【新功能探秘】多维表格AI计算:智能抽取与分类实战

425 探索WPS多维表格:AI如何革新您的数据管理方式

424 多维表格案例:30周总结,从零开始打造智能仓储系统

423 多维表格实战:构建高效《仓库管理系统》-05

422 多维表格实战:构建高效《仓库管理系统》-04

421 多维表格实战:构建高效《仓库管理系统》-03

420 多维表格实战:构建高效《仓库管理系统》-02

419 多维表格实战:构建高效《仓库管理系统》-01

418 多维表格精讲:解锁不同表格视图的潜能

417 多维表格精讲:29周总结,从界面到字段,高效管理

416 多维表格精讲:掌握单向与双向关联,构建高效数据连接桥梁

415 WPS多维表格精讲:解锁统计字段的高级数据分析秘籍

413 WPS多维表格精讲:日期字段,你的数据管理利器

412 WPS多维表格精讲:创建字段的四种方法

411 WPS多维表格精讲系列:基础界面,开启高效数据之旅的第一步

410 【28周总结】WPS技能树:查找引用技能树一周点亮

409 深入探索:HYPERLINK函数精妙用法全解析,打造高效数据导航系统

408 数据链接大师:HYPERLINK 函数助你打通工作簿内外的信息壁垒

407 数据海洋中的导航灯:多维引用与动态筛选的实战指南

406 数据猎手:从XLOOKUP到BYROW的多条件查找之旅

405 公式字符、单元格地址与工作表名:揭秘WPS表格管理智慧

404 【PMC精英训练营】查找引用函数全解析:打造数据处理超能力

403 【28周总结】齐套与替代的艺术:WPS函数下的供应链数据分析

河南省
浏览 1820
收藏
3
分享
3 +1
4
+1
全部评论 4
 
亂雲飛渡
亂雲飛渡

WPS寻令官

跟着老师学
· 广东省
回复
古哥计划
古哥计划

优秀创作者

感谢您的支持!
· 河南省
回复
 
HC.旋
HC.旋

WPS寻令官

跟着老师学
· 福建省
回复
古哥计划
古哥计划

优秀创作者

感谢您的支持!
· 河南省
回复