如何在Excel中快速实现按姓氏排序的简单方法?-WPS官方社区

如何在Excel中快速实现按姓氏排序的简单方法?

admin 14 2024-10-30 编辑

如何在Excel中快速实现按姓氏排序的简单方法?

如何在Excel中按姓氏排序

在处理大量数据时,能够快速按姓氏排序将大大提高你的工作效率。无论是客户名单、员工记录还是学生资料,掌握这一技能都能让你更轻松地管理信息。接下来,我们将介绍几种简单的方法来帮助你实现按姓氏排序。

方法一:使用数据排序功能

  1. 选中包含姓名的列。
  2. 在顶部菜单中,点击“数据”选项卡。
  3. 找到并点击“排序”按钮。
  4. 在弹出的对话框中,选择“按列排序”,然后选择“升序”或“降序”。
  5. 点击“确定”完成排序。

方法二:使用文本分列功能

  1. 选中包含姓名的列。
  2. 在“数据”选项卡中,选择“分列”。
  3. 选择“分隔符号”,然后点击“下一步”。
  4. 选择“空格”作为分隔符,点击“完成”。
  5. 现在,姓氏和名字分别在不同的列中,你可以按姓氏列进行排序。

方法三:使用公式提取姓氏

  1. 在新列中输入公式=LEFT(A1, FIND(" ", A1)-1),假设A列为姓名列。
  2. 向下拖动填充该公式,提取所有姓氏。
  3. 对新列进行排序,即可按姓氏排序。

尝试这些方法,找到最适合你的方式来管理数据。欢迎分享你的经验和问题,更多模板可点击下方图片下载WPS查看。

本文编辑:十五,来自加搜AIGC

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