Excel如何插入图片，五种简单方法帮你快速实现
95398 2024-09-19
Excel不小心关掉没保存怎么找回？教你几招轻松恢复
在日常工作中，我们经常会使用Excel来处理各种数据和表格。然而，有时候由于疏忽或突发情况，我们可能会不小心关闭了Excel而没有保存文件，这时候该怎么办呢？别担心，本文将为你详细介绍几种找回未保存Excel文件的方法，让你轻松应对这种情况。
一、检查回收站
当Excel文件被误删或关闭时，首先需要检查的就是回收站。回收站是系统用于暂时存储删除文件的地方，只有在清空回收站之后，文件才会被彻底删除。
操作步骤：
1.双击桌面的回收站图标。
2.查找是否有被误删的Excel文件。
3.右键文件，选择“还原”，文件会恢复到原来的位置。
注意： 如果你已经清空了回收站，或者文件不在回收站中，可以尝试接下来的方法。
二、恢复上次保存的版本（Excel自动保存）
如果你没有在Excel中手动保存文件，但启用了自动保存功能，或者使用了云服务，文件的历史版本仍然可能存在。通过恢复自动保存版本，你可以找回最近的文件内容。
操作步骤：
1.打开Excel，点击“文件”菜单。
2.选择“信息”，然后点击“版本历史记录”（如果你在使用云服务存储文件）。
3.浏览历史版本，选择并恢复你需要的版本。
注意： 如果你使用的是本地Excel文件且没有保存到云端，这种方法可能无法生效。但如果文件存储在云端，利用版本历史功能能大大提升恢复文件的可能性。
三、使用Excel的“临时文件”
Excel会在编辑文件时生成临时文件，这些文件会以
.xlk或.tmp格式保存在计算机中。如果Excel文件被误删或程序崩溃，可以通过查找临时文件来恢复。操作步骤：
1.打开文件资源管理器，并进入以下目录：
* Windows 10 默认目录：
C:\Users[用户名]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles* 自定义路径：检查Excel所保存的文件夹，查找临时文件。
2.搜索以
.tmp或.xlk结尾的文件，尝试打开查看。3.找到的文件可能是文件的临时版本或未保存的草稿。如果你找到了临时文件，右键并选择“另存为”，然后保存为
.xlsx格式。四、使用Excel自带的“恢复未保存的工作簿”功能
如果Excel没有保存文件，而你也没有启用云端同步，可以利用Excel内置的“恢复未保存的工作簿”功能。在Excel崩溃、电脑关机或者误操作导致文件丢失时，这个功能可能会帮助你恢复文件。
操作步骤：
1.打开Excel，点击“文件”。
2.选择“信息”，在右侧找到“管理工作簿”，然后选择“恢复未保存的工作簿”。
3.浏览并选择最近的未保存文件进行恢复。
注意： 该功能主要适用于Excel崩溃或非正常关闭后的文件恢复。
五、使用备份文件
如果你定期备份文件（例如通过Windows备份或使用第三方备份工具），你可以尝试从备份中恢复丢失的Excel文件。
操作步骤：
1.打开控制面板，选择“系统和安全”。
2.点击“文件历史记录”，或者打开第三方备份工具。
3.查找并恢复丢失的文件。
注意： 如果你有使用云端服务，也可以登录云服务账户，查看是否有该文件的备份。
六、WPS中的文件恢复功能
除了上述方法外，WPS作为一款功能强大的办公软件套装，也提供了类似的文件恢复功能。如果你在使用WPS编辑Excel文件时不小心关掉了而没有保存，可以尝试以下步骤找回文件：
1.打开WPS Office，点击左上角的“文件”菜单。
2.在左侧列表中点击“信息”，然后在右侧点击“备份与恢复”。
3.在弹出的窗口中，选择“恢复未保存的文档”，系统会列出最近未保存的文档列表。
4.从中找到你需要恢复的文件，点击打开即可。
七、预防措施
为了避免类似情况再次发生，你可以采取以下预防措施：
1.启用自动保存功能： 在Excel或WPS中启用自动保存功能，可以定期保存文件，减少数据丢失的风险。
2.定期备份文件： 定期备份重要文件，确保在文件丢失时可以从备份中恢复。
3.使用云服务： 将文件存储在云端，利用云服务的自动保存和版本历史功能，提高文件的安全性。
八、总结
不小心关闭Excel而没有保存文件确实让人头疼，但幸运的是，我们可以通过多种方法找回丢失的文件。本文介绍了检查回收站、恢复上次保存的版本、使用临时文件、利用Excel自带的恢复功能、使用数据恢复软件以及使用备份文件等方法，希望能帮助你找回丢失的Excel文件。
此外，WPS作为一款优秀的办公软件套装，也提供了类似的文件恢复功能，可以为你的工作提供更多保障。
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