如何在WPS中高效显示修改痕迹和批注提升文档专业性？-WPS官方社区

如何在WPS中高效显示修改痕迹和批注提升文档专业性？

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admin 2691 2025-02-19 12:57:47 编辑

掌握WPS的修改痕迹和批注功能，让你的文档更专业

在文档编辑过程中，管理修改痕迹和批注是确保团队沟通顺畅的重要环节。无论是撰写报告、编辑文章还是进行协作，了解如何在WPS中显示这些功能将大大提升你的工作效率。下面将为你详细介绍如何在WPS中显示修改痕迹和批注。

方法一：显示修改痕迹

1. 打开WPS文档，点击顶部菜单中的“审阅”选项。

2. 在“审阅”工具栏中，找到并点击“修订”按钮。

3. 确保“启用修订”选项被勾选，这样所有的修改都会被记录。

4. 进行文档编辑时，你所做的每一个更改都会以不同的颜色和标记显示。

方法二：添加批注

1. 在需要添加批注的文本上右键点击，选择“插入批注”。

2. 在弹出的批注框中输入你的意见或建议。

3. 点击“关闭”以保存批注，批注会显示在文档边缘，便于查看。

方法三：查看和管理批注

1. 在“审阅”选项卡中，点击“显示批注”按钮。

2. 你可以选择“所有批注”或“仅显示我的批注”进行查看。