组织结构图的难点不在画，而在改。
一、三种画法
SmartArt。 选层级结构样式，填文字即可。优点是快，缺点是可调整空间小，节点一多自动换行就开始乱。
形状加连接线。 用矩形表示部门，用直线或肘形连接符连接。优点是能精确控制位置，适合有虚线汇报、跨部门协作的复杂结构。
表格加边框。 用单元格表示节点，合并单元格表示层级，隐藏不需要的边框。优点是稳定，打印和转 PDF 都不会错位。
按用途选：对外汇报用第一种，内部复杂结构用第二种，需要长期归档用第三种。
二、层级怎么排
三到四层是常见深度：公司、部门、小组、岗位。
超过四层，读者已经很难在一屏内看清关系，建议拆图。
同一层级的节点尺寸保持一致，视觉上才不会误读从属关系。
三、连线规则
实线表示直接汇报关系，虚线表示虚线汇报或业务指导关系。
连线从上级节点的底部中心出发，进入下级节点的顶部中心，不要随手连到侧面。
同一上级的多个下级，连线从一条横线分出，看起来是一个整体。
四、更新维护
组织结构图最好单独存一个文件，变动时只改这一份。
插入主文档时用「链接到文件」的方式，主文档里的图会跟着更新。
每次调整后在文件名里加日期，旧的留着，方便回溯某个月的架构。
五、几个细节
节点里放部门名称和负责人姓名，不要放太多职务描述。
颜色只用两三种，区分业务线或层级即可。
图下方加一行说明，写清制图日期和数据来源，避免拿旧图当新图用。
六、打印与分享
导出 PDF 前先检查字体是否嵌入，避免在别人电脑上错位。
打印时选横向、缩放到一页，小字部分用彩色打印更容易分辨层级。
分享给外部时删掉人员姓名，只留部门名称。
