考勤表看起来简单，做不好每个月都要返工核对。
一、表头怎么设计
横轴是日期，一到三十一号各占一列，列宽压窄，整月能在一屏内看全。
纵轴是人员，第一列工号，第二列姓名，第三列部门。
日期行上方再加一行标注星期，周末用底色区分，方便核对加班。
顶部留出年月、部门、制表人三格，方便归档检索。
二、用什么记录
推荐符号：出勤一个符号、事假一个、病假一个、加班一个、调休一个、出差一个。
符号固定之后，统计就变成了计数：统计某人在整行里出勤符号出现了多少次。
如果必须记工时，另开一列写加班小时数，不要和出勤符号混在同一格。
三、自动统计
在表格右侧加几列汇总：出勤天数、请假天数、加班时长、应出勤天数。
出勤天数用计数函数按符号统计；加班时长用求和函数；应出勤天数按当月工作日计算。
再加一列校验：出勤加请假应等于应出勤，不等就说明有漏记，这一列能省掉大半核对时间。
四、常见错误
日期列宽不一致。 复制粘贴时容易错位，做表头时统一设置列宽。
符号不统一。 有人填「√」有人填「是」，统计函数就失效，建议用数据有效性做下拉选项。
月中人员变动没标注。 未入职的日子会被算成缺勤，汇总数据整体失真。
公式区域没锁。 下拉填充时引用错位，结果全是同一个人的数据。
五、模板的复用
把表头、公式、下拉选项做好之后另存为模板文件，每月复制一份只改年月。
一年之后回头看，考勤表的价值不只是记录，还能看出加班集中在哪几个月，为排班提供依据。
