学会表格制作,轻松搞定重复数据录入

lingling 28 2024-11-12 编辑

学会表格制作,轻松搞定重复数据录入

01

随机重复数据录入
一招就能轻松搞定
利用表格办公的时候,经常需要录入大量随机重复的数据。其实制作「下拉列表」,就可以帮助我们快速完成录入。

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(点击即可播放学习)

在 WPS 表格菜单栏的“数据”中,选择「插入下拉列表」功能,在对话框中选择“手动添加下拉选项”,即可设置需要的选项。
具体如何操作,欢迎点击上方视频立即学习。

 

02

快速学会添加批注
审阅解读更简单
 
在WPS 文字办公时使用「批注」,可以让自己或别人更清楚知道修改了哪些地方,审阅解读也更简单。

 

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(点击即可播放学习)

文档中选中插入批注的位置,在审阅菜单点击「插入批注」,就可以输入要批注的内容了。

还想了解如何删除批注或进行答复、解决等操作,欢迎点击上方视频立即学习。

03
超全 PPT 超链接用法
告别汇报跳转失败的尴尬

在 WPS 演示中使用「超链接」不仅可以链接到网页地址,还可以链接到 PPT 的某一页、外部文件、电子邮件地址等等。

 

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(点击即可播放学习)

 

点击上方菜单栏插入-超链接-原有文件或网页,在下方地址处输入网址。若想插入网址但显示指定的文本内容,可在上方输入需要显示的文字,点击确定即可插入。

 

更多使用方法, 点击下方图片即可下载

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