如何设置文档权限

wps_admin 115 2024-08-05 编辑

文档可以通过公开链接分享给QQ、微信等好友,同时你可以为文档设置不同权限;随时修改、关闭链接的访问权限,或更改链接有效期时长。
 
设置文档为「仅查看」或「可编辑」权限
  1. 右键文档,并点击「分享」,或打开文档后,点击右上角「分享」。在弹出的面板中选择「仅查看」或「可编辑」权限后点击「创建并分享」;
  2. 复制文档链接,分享给QQ、微信等好友。若设置为「仅查看」权限,获得链接的用户将只能查看内容。若设置为「可编辑」权限,获得链接的所有用户将能直接编辑由你分享的原始文档。
 
设置文档为指定人权限
  1. 右键文档,并点击「分享」,或打开文档后,点击右上角「分享」。在弹出的面板中选择「指定人」权限后点击「创建并分享」;
  2. 点击「添加协作者」按钮,通过选择通讯录中的联系人进行邀请。若没有联系人,可以点击「通过链接邀请」,仅接收邀请链接的成员可加入协作;
  3. 为成员设置查看或编辑权限。
 
 
 
关闭文档链接权限
  1. 点击左侧「共享」Tab,并进入「我的共享」;
  2. 右键需要取消共享的文档,确认后将取消共享,其他用户将无法再通过链接访问文档。
 
 
重新开启失效的文档链接
  1. 点击左侧「共享」Tab,并进入「我的共享」;
  2. 找到标记为「已过期」的文档,右键文档并点击「共享」,在弹出的面板中点击「立即开启」。
 

如何设置文档权限

上一篇: 如何与多人协作编辑
下一篇: 如何创建共享文件夹
相关文章