项目汇报最怕讲成流水账：一月做了什么、二月做了什么，听众听完不知道项目到底行不行。
一、六页骨架
一句话结论。 项目当前处于什么状态，绿黄红。
目标与进展。 目标是什么，完成了多少，用百分比或里程碑表示。
关键成果。 三件事，配证据。
问题与风险。 分开列，各两三条。
资源与决策需求。 需要谁做什么决定。
下一步。 未来两周或一个月的关键节点。
六页能覆盖绝大多数项目例会，需要展开时再加详情页。
二、进度怎么呈现
用里程碑而不是百分比。「完成三个里程碑中的两个」比「完成百分之六十七」更具体，也更容易核对。
如果一定要用百分比，说明计算口径，是按工时、按交付物还是按阶段。
延期要写清影响：影响哪个下游环节，是否需要调整范围或加人。
三、风险怎么写
每条风险写三样：发生的可能性、一旦发生的影响、目前的应对动作。
没有应对动作的风险不要写进汇报，那只是在传递焦虑。
风险数量控制在三条以内，列太多等于没有重点。
四、按听众调整
给管理层看，压缩到三页：状态、风险、要什么支持。
给执行团队看，展开到十页：任务拆解、依赖关系、时间点。
给客户看，删掉内部风险和资源问题，只讲交付进展和下一步安排。
五、模板选择的两个细节
选带状态标识的版式，绿黄红能一眼看出项目健康状况。
选能放下时间轴的版式，比表格更容易讲清楚节奏。
六、汇报之后要留下什么
一次汇报真正的产出是共识，不是讲完就结束。
会后当天发一页纪要：确认的结论、待办事项、责任人、时间点。四行列清楚，比会议录音有用得多。
下次汇报开场先回看这一页，上一轮的待办完成了多少，项目节奏自然就清楚了。