如何压缩PPT文件大小

在现代办公中，PPT已成为展示信息的重要工具。然而，文件大小过大可能会导致发送和存储不便。通过以下方法，您可以轻松压缩PPT文件，提升工作效率。

方法一：压缩图片

在PPT中，图片通常占用大部分空间。您可以通过以下步骤压缩图片：选择图片 -> 点击“格式”选项卡 -> 选择“压缩图片” -> 选择适当的选项（如“电子邮件”以降低分辨率）并确认。

方法二：删除不必要的幻灯片

检查您的演示文稿，删除不必要的幻灯片可以显著减少文件大小。右键点击不需要的幻灯片 -> 选择“删除幻灯片”。

方法三：使用链接而非嵌入

如果您在PPT中使用视频或音频文件，考虑使用链接而不是直接嵌入。选择“插入” -> “视频/音频” -> 选择“在线”或“链接”。

方法四：保存为其他格式

将PPT文件另存为其他格式（如PDF）也可以减小文件大小。点击“文件” -> “另存为” -> 选择“PDF”格式。

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本文编辑：贰十肆，来自加搜AIGC