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掌握简单技巧,轻松在Excel中创建表格副本

admin 9755 2024-11-24 10:24:00 编辑

掌握简单技巧,轻松在Excel中创建表格副本

如何在Excel中建立副本

想要在Excel中快速创建数据的副本吗?无论是为了备份还是进行不同版本的编辑,掌握这些技巧都将大大提高你的工作效率。接下来,我们将逐步介绍几种简单易行的方法,帮助你轻松创建Excel表格的副本。

方法一:使用“另存为”功能

1. 打开需要复制的Excel文件。

2. 点击左上角的“文件”菜单。

3. 选择“另存为”。

4. 选择保存位置并输入新文件名。

5. 点击“保存”,即可得到一个新副本。

方法二:复制和粘贴

1. 选中你想复制的整个工作表或数据区域。

2. 右键点击选中区域,选择“复制”或使用快捷键 Ctrl+C

3. 在需要粘贴的地方右键点击,选择“粘贴”或使用快捷键 Ctrl+V

方法三:使用快捷键创建副本

1. 右键点击工作表标签,选择“移动或复制”。

2. 在弹出窗口中,勾选“创建副本”。

3. 选择目标位置后,点击“确定”。

方法四:导出为PDF

1. 打开需要导出的Excel文件。

2. 点击“文件”菜单,选择“导出”。

3. 选择“创建PDF/XPS文档”。

4. 点击“创建PDF/XPS”,选择保存位置并点击“发布”。

以上方法简单明了,适用于不同的需求。你可以根据自己的实际情况选择最合适的方式来创建Excel表格的副本。欢迎分享你在使用Excel中的经验、问题或其他解决方案。更多模板可点击下方图片下载WPS查看。

本文编辑:十五,来自加搜AIGC

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