如何在PPT汇报中设置自己看到的文字

在进行PPT汇报时，如何设置自己看到的文字是一个常见但重要的问题。掌握这些技巧后，您将能够有效地控制演示内容，提高汇报的流畅度和专业性。接下来，我们将分步介绍几种实用的方法，帮助您轻松解决这个问题。

方法一：使用备注功能

备注功能允许您在每张幻灯片上添加额外的文字，这些文字只会在演示者的视图中显示，而不会在观众的屏幕上出现。

• 在编辑模式下，选择幻灯片，找到下方的“备注”区域。
• 输入您希望在汇报中查看的文字内容。
• 确保在演示时使用“演示者视图”，这样您就可以看到备注。

方法二：分屏显示

分屏显示可以让您在一个屏幕上呈现幻灯片，而在另一个屏幕上查看您的演示文稿和相关信息。

• 连接第二个显示器或投影仪。
• 在“幻灯片放映”选项中选择“使用演示者视图”。
• 在主屏幕上显示幻灯片，同时在副屏幕上查看您的演讲内容。

方法三：提前打印讲义

如果您偏好纸质材料，可以选择打印讲义，帮助您在汇报中保持思路清晰。

• 在“文件”菜单中选择“打印”。
• 选择“讲义”格式，设置每页的幻灯片数量。
• 打印后，您可以在汇报时参考这些讲义。

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本文编辑：贰拾贰，来自加搜AIGC