把 PDF 里的表格搬进表格软件，是最费手的一类活。AI 能省力，但省不掉校对。
一、先判断文件类型
用鼠标拖选表格里的一行文字。
能选中，是原生 PDF，表格结构可以直接提取。
选不中，只框出一片区域，是扫描件，需要先识别再转换。
这一步决定后面是「提取」还是「识别」，路线错了白做一遍。
二、原生 PDF：提取为主
工具直接读取文字层的坐标，按行列关系还原表格。
准确率通常较高，主要问题在合并单元格和跨页表格。
转完后先看表头，再看有没有整行错位。
三、扫描件：识别为主
需要先做文字识别，再按框线或文字位置切分。
框线完整的表格还原较好；无框线、手写、倾斜的表格错误率明显上升。
拍摄或扫描时正对纸面、光线均匀，能显著提升成功率。
四、转换后必查四项
表头：有没有被拆成两行，或者混进数据行。
行列：有没有整列错位，尤其是中间有空列的表格。
合计行：最容易被当成普通数据参与计算。
数字格式：转换后常变成文本，需要统一成数值才能求和。
五、合并单元格怎么处理
这是返工量最大的一处。
更快的做法是：转换时只保留内容，表头区域在表格软件里重建一次，比逐格修补省时间。
六、批量处理的建议
先抽查十页，确认版式统一再全量。
批量前把原件备份，结果另存新文件。
转换完成后对比总行数与页面数，能快速发现漏页。
七、文件本身的准备
转换前把 PDF 旋转到正向，裁掉页边多余空白。
跨页表格建议先合并页面，再一次性转换，避免重复行。
有多个表格的页面，按页拆开处理，准确率更高。
