如何在Excel中建立副本

在日常工作中，我们经常需要对Excel文件进行备份或创建副本，以防数据丢失或进行不同版本的比较。本文将为您提供几种简单而有效的方法，帮助您轻松创建Excel副本，确保您的数据安全。

方法一：使用“另存为”功能

1. 打开您想要复制的Excel文件。

2. 点击左上角的“文件”选项。

3. 选择“另存为”，然后选择保存位置。

4. 输入文件名并点击“保存”。

这样就可以在指定位置创建该文件的副本。

方法二：直接复制文件

1. 在文件管理器中，找到您要复制的Excel文件。

2. 右键点击该文件，选择“复制”。

3. 在您想要保存副本的位置，右键点击空白处，选择“粘贴”。

这样，您就得到了一个完整的文件副本。

方法三：使用快捷键

1. 打开Excel文件。

2. 按下 Ctrl + S 进行保存。

3. 然后，按下 F12 打开“另存为”窗口。

4. 输入新的文件名并选择保存位置，最后点击“保存”。

您可以快速创建副本，而无需使用鼠标。

方法四：使用文件历史记录（Windows用户）

1. 打开“控制面板”，选择“文件历史记录”。

2. 找到您想要恢复的Excel文件，并选择该文件。

3. 点击“还原”以恢复文件的先前版本。

这样，您可以从历史记录中恢复文件的副本。

无论您选择哪种方法，都可以轻松创建Excel文件的副本，确保数据不丢失。请分享您自己的想法、解决方案或问题，帮助更多人解决类似困扰。更多模板可点击下方图片下载WPS查看。

本文编辑：十五，来自加搜AIGC