选 PDF 工具，先看你要做什么，再看它免费到什么程度。
一、四个能力维度
阅读与批注。 高亮、划线、贴纸、评论。几乎所有工具都免费提供。
表单填写。 填表、签名、勾选。多数工具支持，部分需要登录。
页面管理。 合并、拆分、删除、旋转、插入。免费工具一般都能做。
编辑文字。 直接修改 PDF 里已有的文字。这是分水岭，真正免费的很少。
二、按场景选
只是看和批注，用阅读器就够。
要合并拆分、加页码、加水印，用页面管理类工具。
要改错字、换内容，就得用带编辑能力的工具。
要提取文字或表格，用识别类工具。
三、免费版的常见限制
导出加带水印、单次页数上限、每天处理次数限制、部分功能需付费。
看限制时注意两点：水印位置是否在正文区，限制是按文件还是按页。
四、安全提醒
合同、证件、病历、财务文件，不要上传到来源不明的在线工具。
优先使用本地处理的软件，处理完清掉临时文件和云端历史。
在线工具用完及时删除上传的文件，不要留在对方服务器上。
五、几个实用判断标准
能不能离线使用；处理速度是否可接受；导出是否保留原分辨率；界面是否需要长时间学习。
这四项决定长期用起来顺不顺手，比功能列表更有参考价值。
六、装机之后的三个设置
把默认打开方式指定给常用的阅读工具，双击就能看。
关掉不必要的云同步，避免敏感文件自动上传。
检查导出设置里的默认分辨率和压缩率，这两项影响输出质量。
七、常见的三个误区
以为免费就能随便改字，实际多数只支持批注。
以为在线工具更省事，忽略了敏感文件外传的风险。
以为装得越多越好，结果打开方式冲突，双击反而打不开文件。