文档里的空白页,成因不同,删法也不同。硬按删除键往往越删越乱。
一、先把编辑标记显示出来

在视图设置里勾选显示段落标记和格式符号。
打开之后,空格变成小点,回车变成弯箭头,分页符和分节符会显示成明显的横线。
看不到这些符号就动手删,是大多数误删的起点。
二、按四种成因处理
多余的回车。 页面末尾连着好几个回车,逐个删掉即可。也可以把光标放在最后一个字后面,按住删除键一直到页面消失。
手动分页符。 光标停在分页符前面按删除键,或者选中横线整条删掉。
分节符。 分节符分为下一页、连续、偶数页、奇数页四种。出现空白页时,通常是把「下一页」改成了「连续」就好了,不必删除。
表格撑出来的空白页。 表格恰好占满到页面底部时,后面必须跟一个段落,这个段落会把页面顶到下一页。把这个段落的字号改成一号,行距设为固定值,页面就收回来了。
三、删完之后要检查
页码是否连续;页眉页脚是否还在正确的位置;目录是否需要更新。
删掉分节符常见的结果是页码从头重排,或者页眉突然跟上一节一样。
四、预防的办法
不要用连续回车去顶出一页,改用分页符。
章节之间用分节符,而不是插入多个空行。
从别处粘贴内容时选「只保留文本」,避免带进隐藏的格式符号。
五、还是删不掉怎么办
把文档另存为一份副本,在副本上操作。
逐段选中前面的内容,看空白页是否消失,用二分法定位是哪个段落的问题。
定位到之后再看那个段落的分页设置,问题基本就找到了。