在线写文档最大的好处是改稿不用来回传附件。
一、起手三步
新建空白文档，先写标题和一句话摘要。
再把提纲列出来，一级标题铺完再填内容。
最后统一格式：字体、字号、行距、段前段后。
先结构后格式，比一边写一边调格式快得多。
二、排版要点
正文用宋体或思源宋体，小四号，行距一点五倍。
标题层级最多三层，每层字号差两号。
段首缩进两个字符，不用空格凑。
页码从正文开始计，封面和目录单独分节。
三、协作的规矩
指定一位主笔负责统稿，其余人只改自己负责的章节。
修改用评论而不是直接改，避免覆盖他人内容。
定稿前把评论全部处理完，不要留着未读。
四、版本管理
重要节点存一个命名版本，比如「初稿」「内部评审版」「定稿」。
不要用「最终版」「最终版2」这种命名，一个月后谁也分不清。
需要对外发送时，导出 PDF 固定版式，避免对方看到批注和修订。
五、什么时候用本地
需要精细控制分页、图文环绕、多栏排版时。
需要使用特殊字体或宏时。
需要盖章、套打、与打印格式严格对应时。
这些场合本地软件更合适，在线版适合起草和协作。
六、导出前的检查
目录是否已更新、页码是否连续、图片是否清晰、有没有遗留的批注和修订标记。
四项过一遍，再点导出。
七、模板化你的常用文档
通知、纪要、报告这几类文档，结构基本固定。
把定稿的版本存成模板，下次新建时直接改内容。
模板里把标题层级、页边距、页码都设好，能省掉大量重复劳动。
八、长期维护的几点
模板每季度回看一次，把过时的格式和字段清掉。
常用文档统一放在一个目录，按用途分文件夹。
重要文件同时保留在线与本地两份，任一端出问题都还有备份。