手机拍文档再转文字,是日常最常用的一类操作,难点全在照片质量上。
一、拍的时候注意四件事
端平。 手机与纸面平行,不要斜着拍。
占满。 文档填满画面,背景越少越好。
顺光。 避开顶灯直射,否则画面中间会有一块反光。

稳住。 暗光下容易糊,靠住桌面或双手持机。
这四条做到,识别率通常能到九成以上。
二、先裁边再识别
拍完用工具自动裁边,把桌面、手指、本子边缘切掉。
不裁边的后果是边缘出现乱码,尤其是深色背景下的浅色文字,会被识别成一串符号。
三、识别模式怎么选
纯文字。 用于文章、说明、公文。
表格。 用于对账单、报价单、成绩单。
证件。 用于身份证、名片,会自动分栏。
选错模式,结果往往要多花时间清理。
四、识别后的整理
识别结果通常没有分段、没有缩进。
先按语义分段,再统一字体字号,最后检查中英文标点和数字。
三分钟就能从一堆文字变成一份能用的文档。
五、什么情况换个办法
有电子原件。 直接要原件,比识别快十倍。
纯截图。 屏幕截图比拍照清楚得多,能用截图就别用拍照。
多页文件。 一页一页拍效率低,考虑用扫描类工具连续拍摄。
六、隐私提醒
证件、合同、体检报告这类材料,识别时注意工具是否会同步上传。
涉及敏感信息的,优先选本地处理或用完即删的方式。
七、识别之后的三步整理
先删掉页眉页脚和页码,再按语义分段。
接着统一标点和空格,中文用全角,英文与数字前后加空格。
最后过一遍数字和专有名词,这两类错得最多,也最难在通读中发现。