Excel函数公式大全必备合集，职场新手也能快速上手
Excel作为职场中最常用的数据处理工具之一，掌握其常用函数和公式可以极大提升工作效率。对于刚入职场的新人来说，学习这些基础的Excel函数，不仅能够加速日常数据处理的进度，还能快速上手复杂的数据分析任务。本文为大家整理了一份Excel函数公式必备合集，帮助职场新人轻松应对各类工作场景。
1. SUM 函数：快速求和
SUM函数是Excel中最基础的函数之一，常用于快速计算多个单元格中数值的总和。
公式示例：
=SUM(A1:A10)
该公式会将A1到A10单元格中的所有数值相加，是日常数据处理中最常见的操作。
2. AVERAGE 函数：求平均值
AVERAGE函数可以帮助你轻松计算出一组数值的平均值，适用于成绩计算、财务分析等场景。
公式示例：
=AVERAGE(B1:B10)
这个公式将返回B1到B10单元格中的平均值，是数据分析中的基础工具。
3. IF 函数：条件判断
IF函数用于根据指定条件返回不同的结果，非常适合用于逻辑判断。
公式示例：
=IF(C1>100, "通过", "未通过")
此公式会根据C1的值判断是否通过，适用于考试成绩或任务达成率的判断。
4. VLOOKUP 函数：垂直查找
VLOOKUP函数用于在数据表中进行查找，尤其是在大数据集或不同工作表间查找时非常有用。
公式示例：
=VLOOKUP(D1, A1:B10, 2, FALSE)
该公式会在A1到B10区域查找与D1匹配的数据，并返回该行的第二列内容。
5. COUNT 函数：统计数量
COUNT函数用于统计指定区域内包含数字的单元格数量，常用于数据核对。
公式示例：
=COUNT(E1:E20)
此公式会统计E1到E20单元格中所有包含数值的单元格数量。
6. LEN 函数：计算字符长度
LEN函数可以快速计算单元格中文本的字符长度，适合对文字内容进行数据统计时使用。
公式示例：
=LEN(F1)
该公式会返回F1单元格中字符的个数，非常适合文本数据处理。
7. TRIM 函数：去除多余空格
TRIM函数可以帮助你去除文本中的多余空格，常用于清理导入的数据或整理输入内容。
公式示例：
=TRIM(G1)
该公式会去掉G1单元格中文本中所有不必要的空格，只保留单词间的一个空格。
8. CONCAT 函数：合并单元格内容
CONCAT函数用于合并多个单元格的内容，非常适合合并姓名、地址等信息。
公式示例：
=CONCAT(H1, " ", I1)
此公式会将H1和I1的内容合并，并在两个单元格内容之间插入一个空格。
9. LEFT 和 RIGHT 函数：提取部分文本
LEFT 和 RIGHT函数分别用于从单元格文本的左边或右边提取指定数量的字符。
公式示例：
=LEFT(J1, 3) =RIGHT(K1, 4)
LEFT函数会提取J1单元格中的前3个字符，RIGHT函数会提取K1单元格的后4个字符。
10. MID 函数：提取中间字符
MID函数用于从文本字符串中提取指定数量的字符，适合从复杂的文本内容中提取关键信息。
公式示例：
=MID(L1, 2, 5)
该公式从L1单元格的第2个字符开始，提取5个字符。
11. TEXT 函数：格式化显示数值
TEXT函数可以将数字格式化为指定的文本格式，如货币、百分比等形式，常用于数据展示。
公式示例：
=TEXT(M1, "$0.00")
该公式会将M1单元格中的数值显示为带有两位小数的货币形式。
12. ROUND 函数：四舍五入
ROUND函数用于将数值四舍五入到指定的小数位，非常适合财务数据或精度要求较高的场景。
公式示例：
=ROUND(N1, 2)
该公式将N1中的数值四舍五入到小数点后两位。
13. MAX 和 MIN 函数：找出最大值和最小值
MAX和MIN函数分别用于查找一组数值中的最大值和最小值，在数据对比和分析时非常有用。
公式示例：
=MAX(O1:O10) =MIN(P1:P10)
MAX函数会返回O1到O10中的最大值，而MIN函数会返回P1到P10中的最小值。
14. NOW 函数：获取当前时间
NOW函数用于返回当前的系统日期和时间，适合生成自动更新时间戳。
公式示例：
=NOW()
此公式会返回当前的日期和时间，常用于日志记录或数据更新。
15. AND 函数：多条件判断
AND函数用于判断多个条件是否同时成立，常与IF函数结合使用，实现复杂的逻辑判断。
公式示例：
=AND(Q1>50, R1<100)
该公式表示如果Q1大于50且R1小于100，返回TRUE；否则返回FALSE。
通过掌握这些Excel函数，职场新手也能快速上手数据处理，无论是日常报表制作还是复杂的分析任务，都可以更加轻松高效地完成。这些函数覆盖了大多数工作场景下的基本需求，是每个职场人都应该掌握的技能。
更多Excel函数的用法，请点击下方图片下载WPS进行查看。
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