【案例解析】信息化系统BOM数据不规范？看PMC如何化繁为简
优秀创作者
分享一个关于PMC实际工作中的业务场景：涉及BOM（物料清单）数据的整理。具体而言，某工厂所使用的信息化系统在导出BOM数据时，呈现出一定的不规范性。这类数据无法直接服务于PMC的工作流程，因此需要经过人工进行细致的二次加工与整理，以确保其符合PMC的使用标准与要求，进而得以有效应用于生产计划与物料管控的相关工作中。
需求分析
已知情况如下：“BOM”表格中，B列用于记录物料代号，但存在以下问题：
该列数据内部存在无规律的空行现象，即物料代号信息并非连续排列，其间被不规则的空白行间隔；
B列物料号出现了重复数据的情况，即同一物料代号在该列中有多次出现。
物料号所在列还包含 Sub-Total Price: 信息
功能需求：
在处理“BOM”表格中的物料号时，需在新建的“整理”表格中遵循以下步骤：
完整提取：首先，从“BOM”表格中全面、准确地提取所有物料号，确保无任何一项遗漏。
去除重复：其次，对提取到的物料号进行查重处理，仅保留每个唯一物料号的一个实例，其余重复记录一律删除，以确保整理后的物料号列表具有严格的唯一性。
升序排序：接下来，对已去重的物料号列表进行字母和数字的联合升序排序，确保物料号按照字典序及数值大小顺序整齐排列，呈现清晰的有序结构。
过滤特定信息：在从“BOM”表格向“整理”表格提取物料号信息的过程中，特别需要注意识别并排除“Sub-Total Price:”相关的信息，确保此类非物料号数据不会混入整理后的列表中，即对其进行有效过滤或直接删除处理。
综上所述，通过上述步骤，最终在“整理”表格中得到的是一个既无遗漏、无重复，又严格按升序排列且不含“Sub-Total Price:”信息的物料号清单。
过滤空行和特定信息
为实现过滤空行与特定信息的目标，可运用筛选函数的双条件写法。第一个条件是不等于空行，第二个条件是不等于“Sub-Total Price:”录入以下函数公式：
=FILTER(B3:D23,(B3:B23<>B7)*(B3:B23<>""))
两个条件之间使用乘号(*) 连接，形成逻辑与关系，意味着只有当两个条件同时满足时，对应的物料号才会被筛选出来。
效果如下图所示：
去除重复
在完成双条件筛选步骤之后，为了确保物料号列表的唯一性，我们还需对其进行去重处理。操作方法是在已筛选结果的基础上，进一步应用UNIQUE 函数。
UNIQUE 函数用于从数据集内移除重复值，确保输出结果中的每一项均为唯一项。配合筛选函数，即可确保得到一个既无空行、无特定信息，又无重复物料号的最终列表。录入公式：
=UNIQUE(FILTER(B3:D23,(B3:B23<>B7)*(B3:B23<>"")))
效果如下图：
排序数据
在成功获取经过双条件筛选及去重处理的物料号数据后，只需执行最后一道工序——数据排序，即可完全满足PMC对BOM数据整理的要求。
录入函数：
=SORT(UNIQUE(FILTER(B3:D23,(B3:B23<>B7)*(B3:B23<>""))))
这里：SORT 函数用于对数据集进行排序，按照指定列的值或自定义顺序重新排列数据行。
其余部分与之前相同，包括 UNIQUE 函数用于去重，以及 FILTER 函数及其双条件筛选部分，用于先期过滤掉空行及特定信息“Sub-Total Price:”。
将这三个函数组合使用，即先进行双条件筛选、去重处理，再对整理后的数据应用 SORT 函数进行排序，最终得到的物料号列表将满足以下条件：
不含空行；
不含特定信息“Sub-Total Price:”；
无重复物料号；
物料号按照字母及数字的升序排列。
至此，PMC对BOM数据整理的需求已得到全面满足。
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