让 AI 从零搭一张表，比让它算数更靠谱，但前提是你描述的字段够清楚。
一、描述的三要素
这张表管什么：比如客户跟进记录、月度费用报销。
一行代表什么：一条客户记录，还是一笔报销单。
需要哪些字段：把字段名和类型说清楚，日期、数字、单选、附件。
三件事说全，生成的结构基本可用。
二、让它补上两类东西
汇总：需要按月统计还是按类别汇总，说明后它会留出汇总区。
提醒：比如库存低于阈值标红，说明规则后它会配上条件格式。
这两项能省下不少手工配置。
三、生成后必改的四处
字段类型：日期要真是日期，数字要真是数字，别留成文本。
公式引用：检查区域范围，避免少一行或多一列。
数据验证：下拉选项、数值范围按实际业务设置。
表头命名：改成团队熟悉的叫法，别用生成时的通用名。
四、公式的人工校验
生成的公式先在两三行数据上试算。
核对结果时看三点：范围对不对、空值会不会报错、文本型数字会不会算成零。
三步都过再填充整列。
五、格式的最后一步
字体、字号、行高、列宽按公司规范统一。
冻结首行，加上筛选，日常使用体验立刻提升。
六、落地的建议
把生成结果另存为模板，每次新建复制一份。
用一周之后回头看：哪些字段实际没人填，砍掉；哪些常要手工补，加进去。
表是越用越准的，第一版不必求全。
七、字段设计的三个原则
一个字段一件事：姓名和电话分成两列，别塞在一格里。
编号唯一：所有关联都靠它。
能选就不手填：状态、类别用下拉，数据质量立刻稳定。
