「推荐」这件事没有标准答案，只有匹配不匹配。先把自己的需求拆开看。
一、四类真实场景
写东西：周报、方案、总结、公文。看的是生成质量、改写能力、格式保留。
做表格：公式、清洗、分析。看的是能否理解表结构、生成的公式对不对。
做演示：从提纲到成稿。看的是结构组织能力和版式可编辑性。
读文档：长文总结、合同比对、资料提取。看的是长文本理解与引用准确度。
四类里你最常用的那一类，才是选型的主要依据。
二、四个判断维度
中文能力：中文的语感、公文习惯、术语准确性，是国外工具最容易掉链子的地方。
可编辑性：生成结果能不能直接改。只能看不能改，等于把时间从写转移到重做。
数据合规：存储位置、访问日志、是否用于训练。内部数据要先过这一关。
导出与协作：能否导出为通用格式，能否多人协作评论，决定它能不能进现有流程。
三、试用时怎么测
拿你自己最常用的一份材料去试，别用演示文档。
测试三件事：改写是否保留原意、表格公式是否算对、导出后格式有没有乱。
三项都过关，再谈其他功能。
四、不适合交给 AI 的任务
涉及未公开经营数据的测算。
需要审计留痕的报表。
对外发布的定稿文件。
这三类用传统方式更可控，AI 只能做辅助。
五、一个务实的态度
把 AI 办公软件当成「先给一版能改的初稿」的工具，而不是「替我做完全部」。
期望摆正，满意度会高很多。
六、常见选型误区
只看评测排行榜：榜单测的是通用能力，与你的场景未必相关。
只看价格：切换应用和重排格式的时间成本，常常超过订阅费差价。
一次买多年：先用三个月，确认日常真的用得上再续。
