「用什么软件」这个问题，答案取决于你写什么。
一、四类文体的需求差异
公文：结构固定，称谓与口径严格，措辞克制不让歧义。工具需要懂格式。
方案：逻辑与结构最重要，要有问题、方法、资源、时间四块。
总结：事实与数据为主，少形容词，多具体动作和结果。
新媒体：开头三秒抓人，段落短，信息密度高。
四类需求不同，选型标准也不同。
二、三条判断标准
是否跑题：给了明确要求后，生成内容是否围绕主题。
术语是否准确：行业词用得对不对，这是最容易露馅的地方。
删掉空话后还剩什么：把套话删掉，剩下的是信息还是另一堆套话。
三条都过，才值得长期用。
三、必须人工处理的部分
数据与事实：所有数字回原始材料核对。
承诺与结论：对外声明、责任条款，逐字确认。
语气：对外材料的语气需要与品牌调性一致，工具很难准确把握。
四、一个高效的用法
先自己写三行：写给谁、要说什么、希望对方做什么。
把这三行给工具，让它扩写成初稿。
再把初稿删掉一半，用自己的话补齐细节。
这个流程下，成稿的八成是你自己的表达。
五、避免的两个误区
整段照搬：读起来流畅，但缺少具体信息，也容易与他人内容雷同。
完全不用：把时间花在打字上，其实是可以在结构阶段省下来的。
找到中间那条线，效率和质量都能兼顾。
六、把初稿改成成稿的三步
删：去掉套话与重复表述，通常能删掉三成。
补：用具体数据、案例、时间点填上细节。
顺：调整段落顺序，让结论先出现。
三步做完，稿子才像你的。
