会议记录的价值不在于记得多全，而在于会后有人能照着做。
一、三栏结构
基本信息栏：会议名称、时间、地点、主持人、参会人、记录人。
结论栏：本次会议定了什么，一条一行。
待办栏：做什么、谁负责、什么时候完成，三列。
三栏写在一页里，任何人拿到都能在两分钟内看懂这场会的结果。
二、记录与纪要分开
会议进行中的记录是流水：谁提了什么、讨论了什么、有哪些分歧。
会后整理的是纪要：只留结论、分歧和待办。
直接拿流水当纪要分发，是会议文件最常见的毛病。读者要的是结论，不是过程。
三、结论怎么写
一条结论一句话，动词开头。
「确认采用方案 B，十月上线」比「关于方案选择，经过讨论大家倾向于 B」清楚得多。
有分歧但未决的，写「待定，需某某在何时前给出意见」，不要含糊带过。
四、待办怎么写
三列缺一不可：事项、负责人、截止时间。
负责人写具体的人，不写部门。
时间写具体日期，不写「下周」。
一条待办只对应一件事，复合任务拆成两条。
五、会后怎么发
当天发出，最迟不超过次日中午。
正文直接放结论和待办，不写「详见附件」。
抄送所有参会人和需要知情的相关方。
六、归档
文件名按「年月日-会议名称」命名，统一放在一个目录。
每月回看一次待办完成情况，未完成的在下一次会议开头先过一遍。
这样会议才不会开完就散。
七、模板怎么落成文件
在文档里先做一张表：会议信息、结论、待办三块，各占一个小节。
结论和待办用项目符号列表，方便复制到消息里。
存成模板文件后，新建时直接套用，五分钟就能整理完一场会。
