在线做演示文稿，适合需要多人参与、随时改、当场放的场合。
一、开工前先定两件事
母版。 标题位置、正文字号、配色，一次定好。
字体。 全部用系统通用字体，避免协作方打开时被替换。
这两件定完，后面所有人只填内容，不会各做各的样子。
二、结构先于设计
先列页序：封面、结论、论据三到五页、方案、下一步。
页序定了再挑版式，不会为了迁就模板而改变逻辑。
一页一个观点，标题写成结论句。
三、协作分工
按章节分人，一人三到五页。
主笔负责统一样式、删重复、调节奏。
每页在备注里写清要点，方便讲的人准备。
四、图表与图片
图表用内置的图表功能，不要贴图片，否则改数据要重做。
图片压缩到合适尺寸再上传，原图会明显拖慢加载。
配色不超过三种，重点用主色，其余用中性色。
五、放映前检查
字体。 换一台电脑打开看有没有被替换。
图片。 有没有加载失败或变形。
链接。 视频和外部链接能否正常打开。
节奏。 每页停留时间是否够读。
六、导出与备份
需要交付文件时导出 PDF，固定版式。
需要播放时提前下载到本地。
同时保留一份在线链接，方便临时修改和分享。
七、讲稿与页面分开
每页的讲述内容写进备注，不要塞进页面。
备注可以写得更口语，讲的时候看一眼就能接上。
定稿后导出一份带备注的 PDF，打印出来就是讲稿，比另写一份文档省事。
八、和本地版本的分工
草稿和协作放在线，定稿和放映在本地。
在线阶段改结构、改文字；本地阶段调版式、嵌字体、压图片。
两段分开做，比起在一个环境里从头做到尾更稳。