合同管理技巧,在系统中添加账款计划的步骤

lingling 472 2024-12-04 11:31:04

合同管理技巧,在系统中添加账款计划的步骤

一、在「合同管理」的台账页面点击「添加合同」可有三种方式导入合同,该如何操作呢?

 

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▪「添加合同」是通过本地上传的方式进行导入,并且在弹出的「录入合同」对话窗内自动识别相关信息并填充。

 

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▪「直接录入」,可在「录入合同」对话窗内手动输入合同相关信息。

 

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▪「批量导入」是指批量导入以往记录的表格台账,仅支持xls、xlsx、et等表格形式的文档

 

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▪可将合同内容通过拖拽的方式到对应的名称处,若右侧信息栏中没有对应的字段可通过「添加字段」增加。

 

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▪导入合同后通过点击“序号”批量拷贝、删除合同,清除选中可以一键取消多选。

 

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▪点击“合同名称”可在合同详情对话窗内修改合同相关信息,拖动则可自由更改合同顺序。

 

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▪字段设置可打开或关闭任意字段,点击添加新字段可自由添加合同字段并可通过拖拽字段调整位置。

 

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二、账款是跟进账款信息的重要模块,该如何添加账款计划呢?

 

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▪点击「台账」中的合同名称,找到合同属性中的「账款类型」和「账款金额」,选择并输入相关信息。

 

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▪然后在「账款」页面中点击「账款计划」,找到对应合同然后使用「平均分配」快速设置账款计划

 

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▪步点击「平均分配」,设置起始日期,期数选择4,表示分4期支付账款金额。

 

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▪第二步周期选择3,单位月,表示每三个月支付1期,点击确定即可。账款下方查看全部合同账款计划的总额,并且会根据账款的变化而随时更新。

 

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