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如何简单快捷地通过在线金山文档发送文件到邮箱

admin 47 2024-10-17 编辑

如何简单快捷地通过在线金山文档发送文件到邮箱

在日常工作和学习中,我们常常需要将文档发送到邮箱中,以便于与他人分享或进行备份。很多人不太清楚如何在在线金山文档中完成这一操作。本文将为您详细介绍如何在金山文档中轻松发送邮件,帮助您解决这一常见问题。

方法一:直接通过金山文档发送

  1. 登录您的金山文档账号,打开需要发送的文档。
  2. 文档编辑界面的右上角,您会看到一个“分享”按钮,点击该按钮。
  3. 在弹出的分享设置窗口中,选择“发送邮件”选项。
  4. 您可以输入收件人的邮箱地址,并添加您的消息内容。
  5. 最后,点击“发送”按钮,文档就会以邮件形式发送到指定邮箱啦!

方法二:导出为文件后再发送

  1. 打开金山文档,选择您需要发送的文件。
  2. 在右上角找到“文件”菜单,点击进入。
  3. 选择“导出”为可下载文件格式(如PDF或DOCX)。
  4. 下载完成后,打开您的邮箱客户端,撰写新邮件。
  5. 将刚刚下载的文件附加到邮件中,填写收件人的邮箱地址,点击“发送”。

方法三:使用分享链接进行发送

  1. 在金山文档中打开需要分享的文件。
  2. 点击“分享”按钮,在弹出的窗口中选择“生成链接”。
  3. 设置链接的权限(如查看、编辑等),然后复制链接。
  4. 打开您的邮箱,撰写新邮件,粘贴链接到邮件正文。
  5. 填写收件人信息,点击“发送”。收件人将通过链接访问文档。

以上三种方法,您可以根据实际需要选择使用,轻松将金山文档发送到您的邮箱或他人邮箱!如果您觉得这篇教程对您有帮助,请分享给更多需要的人,让更多人享受到高效的工作方式吧!

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