把纸上的表格搬到电脑里，最快的方式是识别，但识别只是第一步。
一、准备图片
拍正，让表格占满画面。
避开阴影和反光，必要时用台灯从两侧打光。
分辨率不要太低，长边一千五百像素以上更稳妥。
如果表格跨页，分两张拍，识别后拼起来。
二、识别与导入
导入时选表格模式，不要选纯文字模式。
输出格式选表格软件，识别工具会自动判断行列。
导入后先看结构：列数对不对，有没有把两列合成一列。
三、转换后要修的三处
表头。 合并单元格的表头经常被拆散，建议先手工重做表头，再往下套格式。
数字格式。 识别出的数字常是文本，需要转成数值才能求和。
空白与错行。 检查有没有整行为空、有没有内容跑到隔壁列。
三处修完，这张表才能用于计算。
四、让数字能算
选中整列，用分列功能走一遍，或者用数值转换函数，把文本转成数值。
再检查有没有全角数字和不可见空格。
最后做一个求和，和原表合计数对一遍，对得上就说明数据完整。
五、什么时候不如手工录
表格超过五百行、或者大量合并单元格、或者手写笔迹较随意时，识别的返工成本会超过手工录入。
这时更聪明的做法是找人录入并双人校对，或者向对方索要电子原件。
六、日常用法
报销单、对账单、报价单、成绩表，这几类表格的结构相对固定。
把识别加校验的流程走顺之后，一张 A4 表格从拍照到能用大约三分钟。
七、做一张自己能用的模板
识别加校验的流程走顺之后，把常用格式存成模板：固定的列宽、固定的数字格式、固定的校验公式。
下次遇到同类表格，直接套模板改数据，比每次从头设格式快得多。