Excel函数公式大全全解，15个职场常用公式一学即用
在职场中，Excel函数公式是提高工作效率的必备工具，尤其是在数据处理和分析任务中。无论你是职场新手还是资深员工，掌握一些常用的Excel函数公式，能够帮助你快速完成日常工作，减少错误并节省时间。本文为大家整理了15个常用的Excel函数，提供详细的公式解释和使用场景，帮助你轻松上手。
1. SUM函数：快速求和
适用场景：在处理财务报表、统计数据时，求和是最基础的操作。
公式：
=SUM(A1:A10)
这个公式会对A1到A10区域内的所有数值进行求和，非常适合汇总数据。
2. AVERAGE函数：计算平均值
适用场景：在分析数据时，常常需要计算一组数据的平均值。
公式：
=AVERAGE(B1:B10)
这个公式可以返回B1到B10区域的平均值，适用于统计销售业绩、考试成绩等。
3. IF函数：条件判断
适用场景：当需要根据条件返回不同结果时，IF函数是最常用的公式。
公式：
=IF(C1>60, "合格", "不合格")
此公式会判断C1的值是否大于60，大于则返回“合格”，否则返回“不合格”。
4. VLOOKUP函数：垂直查找数据
适用场景：在多行多列的数据中查找某个具体值。
公式：
=VLOOKUP(D1, A1:B10, 2, FALSE)
这个公式会在A1到B10区域中查找D1值，并返回该行第2列的结果，常用于查找价格、产品编号等。
5. COUNT函数：统计数据数量
适用场景：当你需要统计某一列中的数值个数时，COUNT函数可以快速得到结果。
公式：
=COUNT(E1:E10)
该公式会返回E1到E10范围内包含数值的单元格数量。
6. LEN函数：统计字符数
适用场景：在处理文本数据时，LEN函数可以帮助统计某个文本的字符数。
公式：
=LEN(F1)
此公式会返回F1单元格中字符串的字符个数。
7. CONCATENATE函数：文本合并
适用场景：需要将多个单元格的内容合并成一段文本时使用。
公式：
=CONCATENATE(G1, " ", H1)
这个公式会将G1和H1的内容合并，且在中间加一个空格，非常适合用于合并姓名或地址等信息。
8. LEFT函数：从左侧提取文本
适用场景：从字符串的左侧提取指定数量的字符。
公式：
=LEFT(I1, 3)
这个公式会从I1单元格的文本中提取前3个字符，常用于提取前缀或代码。
9. RIGHT函数：从右侧提取文本
适用场景：与LEFT函数相似，但从文本的右侧提取字符。
公式：
=RIGHT(J1, 4)
该公式会从J1单元格中提取最后4个字符，适合用于提取后缀。
10. MID函数：提取中间字符
适用场景：从字符串的中间提取字符，适合处理固定格式的字符串。
公式：
=MID(K1, 2, 5)
这个公式会从K1单元格的第二个字符开始提取5个字符。
11. TEXT函数：格式化显示数值
适用场景：将数值按特定格式展示，如百分比或货币格式。
公式：
=TEXT(L1, "0.00%")
该公式会将L1中的数值格式化为百分比并保留两位小数。
12. ROUND函数：四舍五入
适用场景：当需要精确到小数点后几位时，ROUND函数可以帮你完成四舍五入操作。
公式：
=ROUND(M1, 2)
该公式会将M1的值四舍五入到两位小数。
13. MAX函数：找出最大值
适用场景：在一组数据中查找最大值，适合用于统计最高销售额、最高分等。
公式：
=MAX(N1:N10)
此公式会返回N1到N10中最大的数值。
14. MIN函数：找出最小值
适用场景：与MAX函数相对，MIN函数可以找出数据中的最小值。
公式：
=MIN(O1:O10)
该公式会返回O1到O10中最小的数值。
15. NOW函数：获取当前日期和时间
适用场景：需要在表格中实时显示当前日期和时间时，可以使用NOW函数。
公式：
=NOW()
这个公式会返回当前的日期和时间，适合用于需要跟踪日期和时间变化的场景。
通过这15个常用Excel函数公式，你可以快速上手处理各种职场数据需求，轻松搞定日常的报表制作、数据分析任务。这些函数不仅功能强大，还能大幅提高工作效率，让你在Excel的使用中更加得心应手。
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