怎么在文档中插入批注提高审阅效率？

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admin 1483 2024-12-27 12:11:02 编辑

如何在Word和WPS Office中插入批注

在日常办公中，插入批注是一个不可或缺的功能，它可以帮助我们更好地进行文档审阅和修改。无论你是学生、教师还是职场人士，掌握如何插入批注的技巧，将使你的工作更加高效。接下来，将为你详细介绍在Word和WPS Office中插入批注的几种方法。

方法一：在Microsoft Word中插入批注

1. 打开你的Word文档。

2. 选择需要添加批注的文字或段落。

3. 点击“审阅”选项卡。

4. 在“批注”组中，选择“新建批注”。

5. 在右侧的批注框中输入你的批注内容。

这样，你就成功地在Word中插入了批注。你可以随时查看和编辑这些批注。

方法二：在WPS Office中插入批注

1. 打开你的WPS文档。

2. 选择你想要批注的文字或段落。

3. 点击“审阅”选项卡。

4. 选择“插入批注”选项。

5. 在弹出的批注框中输入你的批注内容。

通过这种方式，你可以方便地在WPS Office中插入批注，帮助其他人理解你的观点。

方法三：删除或修改批注

如果需要删除或修改已经插入的批注，可以按照以下步骤进行：

1. 找到需要修改或删除的批注。