人事行政技巧 创建数据透视表 统计员工信息
人事在进行员工基本信息统计、绩效考核汇总等工作时常使用数据透视表。
那如何创建数据透视表呢？
￭以此员工信息表为例。
选择需要创建透视表的区域，点击插入-数据透视表。
此时弹出新工作表，在右侧的透视表窗格可以勾选字段和数据透视表区域。
选择需要呈现的字段，我们可以对信息表进行筛选。
例如筛选“市场部”、筛选“女性员工”。
￭我们可见此处有员工出生日期，那如何单独筛选员工出生年份呢？
此处就会用到数据透视表的“分组”功能。
将光标放在日期上，右键-组合，在弹出的对话框中可自行勾选需求分组。
在此勾选“年”，点击确定，就能将年份设成小组。
这样就可以单独筛选员工出生年份了。
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