PDF 是为固定版式设计的格式，改文字属于逆着设计用。
一、能做什么
小范围改错字、改日期、改金额、删掉个别句子，这些都能做。
改完的字通常和原文略有差异，因为字体子集不完整。
改动越少，视觉差异越小。
二、为什么排版会乱
PDF 的文字是按坐标绝对定位的，不是流式排版。
新输入的文字长度一变，同一行的文字要么重叠要么留空。
段落末尾多出几个字，整段可能需要重排。
这就是为什么改 PDF 要尽量保持字数不变。
三、操作上的几个要点
改前先看字体。 记下原文字体名和字号，新输入时手动设置一致。
改后放大检查。 百分之一百五十倍下看字重和基线是否对齐。
注意文本框边界。 长句压缩成短句，比让文字溢到下一行安全。
逐处修改后立即保存副本。 改坏了还能回到上一步。
四、扫描件的处理路径
扫描件没有文字层，需要先识别。
识别后得到的是可编辑文字，重新排版再生成 PDF。
这条路径的还原度取决于原稿的规整程度，表格和底纹最难处理。
五、判断要不要回到源文件
三条线：改动超过三处；涉及跨页或图文混排；需要调整表格和图表。
任意一条成立，就回到 Word 或演示软件里改，再重新导出。
在 PDF 里硬改的成本，会随修改量呈指数上升。
六、给别人发之前
检查页码是否连续、页眉页脚有没有被推乱、目录链接是否还指向正确页面。
这三项最容易被忽略，也最影响阅读体验。
七、替代路径
改动量大时，有两条更省事的路：向对方索要原始文档；或者用识别工具把 PDF 转成可编辑文档再重排。
两条路的共同点是先拿到可编辑的内容，再谈排版，比在固定版式上硬改省力得多。