WPS AI:一站式解决方案,让复杂演示汇报轻松化
优秀创作者
由于工作需求,古老师频繁进行演示汇报,故如何高效且迅速地编制出令人满意的报告成为其关注焦点。面对市场上纷繁多样的AI工具,难以判断哪一个最为契合自身需求,古老师决定亲自试用以作甄选。此次测试的对象为WPS AI——一款集演示、文字处理和表格编辑于一体的综合型AI工具。
数据分析是我工作中常见的任务之一,此处我将率先体验WPS表格的AI功能。所选用的测试数据为某工厂成品仓库未经任何预处理的库存明细,以确保结果反映AI对原始数据的真实处理能力。该数据涵盖货品代号、单个成品的单价与库存成本,以及所属的大类车型信息。
测试数据(数据有1000多行,截图为部分数据)如下图所示:
WPS 表格
洞察分析:
首先尝试使用WPS表格AI中的“洞察分析”功能,具体操作步骤如下:选定待分析数据区域 -> 点击WPS AI图标启动AI功能 -> 选择“洞察分析”选项 -> 确认执行。操作步骤如下图所示:
经AI分析后,得出以下默认结论:
一、比较分析结果显示:在中类车型现有存量方面,“H型车”以78,438的数值位居榜首。
二、已提供各车型现有存量的综合统计。
三、柱状图表直观呈现了各车型在库存中的分布状况。
上述分析结果均可便捷复制至表格中,此举不仅省去了以往手动创建图表、汇总数据的繁琐过程,而且整体操作极为高效。
效果如附图所示:
洞察结论:
上述内容展示了基于数据的深入洞察分析,包括对统计数据的整合概括以及各类别图表的构建。为进一步探究,可通过点击“获取AI洞察报告”按钮,触发AI系统生成千余字的详尽分析。该报告涵盖从极端值现象到库存成本管理,直至现存存量分布不均衡等多方面议题,针对每个问题均提供了细致入微的见解与针对性建议。实际效果请参见下图:
WPS 文字
针对WPS表格所呈现的洞察分析结论,古老师认为其篇幅过长且理解难度较高。为此,我们可以尝试利用WPS AI的文字处理功能来改善这一情况。具体操作步骤如下:
首先,将上述WPS表格中复杂的分析结论文本复制至WPS文字文档中。
接着,定位并点击WPS文字界面内的AI图标,以激活其人工智能辅助功能。
在AI功能菜单中,选择“内容生成”选项。
进入内容生成界面后,找到并选用“帮我写”中的“文章大纲”生成工具。
最后,点击“生成”,让AI自动生成一个精炼且结构清晰的文章大纲,以概括和简化原有的分析结论。
如下图所示:
经过AI的分析与提炼得到下述文字内容:
“**数据解读与关键问题分析**
一、单价极值问题
* 问题描述:单价最大值与最小值差异大。
* 业务解释:高价与低价货品共存,影响销售和利润。
* 深入分析建议:审查高价货品销售与成本,了解低价货品原因,优化定价策略。
二、库存成本波动大
* 问题描述:库存成本波动显著。
* 业务解释:采购、生产或库存管理不稳定。
* 深入分析建议:细分库存成本,优化采购与生产流程,加强库存管理。
三、现有存量分布不均
* 问题描述:存量中位数与最大值差距大。
* 业务解释:销售速度不均或库存管理不当。
* 深入分析建议:细分存量,调整库存管理策略,加强销售预测与计划。
四、结论与建议
* 针对单价、库存成本和存量分布问题,提供建议以优化业务运营和提高绩效。
* 管理层应采纳建议,推动业务持续改进。
已提炼出的内容,可根据实际需求进一步利用AI进行精细化调整与完善。例如,可请求AI执行以下操作:
缩写:对文字进行精简,形成紧凑的表述;
扩写:增添细节或解释性内容,丰富原文;
润色:提升语言表达的准确度、流畅度及修辞效果;
风格转换:适应不同的语境要求,如使其更趋正式、具备党政风特色,或者变得更为生动活泼、贴近口语表达等。
尽管如此,由于时间限制,此处不再逐一演示这些功能的具体应用。在实际使用时,用户可根据需要灵活选择并尝试上述各项AI辅助功能,以期达成最理想的文本效果。
WPS 演示
一个完整的流程包括:表格数据分析、文字报告撰写以及转为演示方案。目前,前两步已顺利完成,接下来即将进入最后一步——利用WPS演示AI进行制作。具体操作如下:
首先,通过双击桌面上的WPS AI图标来启动演示AI功能。
将之前提炼好的文字结论复制到演示AI的对话框内。
接着,点击“生成大纲”按钮,让AI对所粘贴的内容进行智能分析。
待AI分析完毕后,系统将自动生成一份符合内容逻辑的演示大纲。
最后,根据实际需求从提供的模板库中选择合适的演示模板,以此为基础构建专业且精美的演示方案。
按照以上步骤,即可高效地将前期分析成果转化为专业的演示文稿。
此处,我们决定选用以下模板以实现一键快速创建演示报告。该模板包含大量图片,现以缩略图形式呈现,其整体的设计风格与色彩搭配均颇为出色。倘若采用手工制作的方式,耗费的时间无疑会显著增加。然而,借助WPS AI,这一模板的完成仅耗时不足一分钟,极大地提升了工作效率。
使用感受
在全面试用WPS AI后,我深感其功能之强大与高效。该工具实现了从数据分析、结论提炼直至演示汇报的一站式流程,短短几分钟内便能完成以往需要数小时方能完成的任务。其间,用户只需对AI产生的数据进行逻辑校验、内容扩展以及必要的文字修饰,即可产出一份颇具专业水准的报告。
尽管目前WPS AI的算法尚存一定的完善空间,但这些局限并未实质性影响我的正常使用体验。综合考量,我依然对其予以积极推荐。
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